Termo Circunstanciado Administrativo (TCA)

1. Utilizar processo SEI do tipo genérico

2. Incluir ofício endereçado à CPat relatando o furto, roubo, extravio ou desaparecimento do(s) bem(ns), que deve ser assinado pela Chefia da Unidade, pelo Responsável pela Carga Patrimonial e pelo servidor que detectou a ocorrência

3. Caso o sinistro tenha ocorrido nas dependências da UFScar, solicitar ao Departamento de Vigilância a lavra de Boletim Interno de Ocorrência (BIO), através do portal da Central de Serviços da UFSCar. Incluir o BIO no processo

4. Registrar Boletim de Ocorrência (BO) junto ao Distrito Policial respectivo de cada município onde se localiza o campus onde ocorreu o sinistro. Incluir o BO no processo.

OBS: o BO deve ser lavrado em qualquer situação, tendo o caso ocorrido dentro ou fora das dependências da UFSCar

5. Enviar o processo para a CPat

6. A CPat documentará o processo e o devolverá à Unidade a qual deverá conduzir sindicância através de Termo Circunstanciado Administrativo (TCA)

7. A Unidade incluirá documento SEI "Adm: Patrim: Termo Circunstanciado Administrativo" e tomará as providências para oitiva dos envolvidos e tomada de decisão

8. Atribuir para assinatura do servidor responsável pelo dano

9. Atribuir para assinatura da chefia imediata e chefia superior

10. Enviar processo para CPat para demais providências