Secretaria de Apoio

Finalidade

A Secretaria de Apoio à ProAd (SA/ProAd) é uma unidade de assistência direta e imediata ao Pró-Reitor e Pró-Reitor Adjunto de Administração, a eles diretamente subordinada, que tem por finalidade assisti-los na supervisão e coordenação das atividades por eles desempenhadas, bem como a gestão da agenda de ambos. Ainda é de competência da unidade o planejamento, a organização e a coordenação de todo o fluxo de processos e documentos encaminhados à Pró-Reitoria de Administração.

Atribuições

  • Gerenciar o fluxo de processos da ProAd no SEI-UFSCar;
  • Realizar o monitoramento dos processos SEI da ProAd;
  • Acompanhar os conteúdos do Site da ProAd;
  • Executar todas as atividades de apoio administrativo;
  • Prestar atendimento ao público em geral;
  • Receber, registrar, expedir e distribuir a correspondência da unidade;
  • Organizar e manter atualizados os arquivos da unidade;
  • Elaborar escala de férias e frequência do pessoal lotado na unidade;
  • Elaborar pedidos de compras e reposição de materiais;
  • Elaborar requisições de consertos de equipamentos da unidade;
  • Controlar a carga patrimonial da unidade.

Contato

Equipe

Cargo/Função Nome Telefone E-mail
Chefe de Secretaria Luciana Carvalho (15) 3256-9011 lucianacarvalho@ufscar.br
Assistente Administrativo Katia Aparecida Zenaro (16) 3351-8187  katiazenaro@ufscar.br
Assistente Administrativo Marcelo Almir Lopes (16) 3351-8187  marcelolopes@ufscar.br
Estagiária Luana Carolina de Castro Gil (16) 3351-8115 luana.castrogil@hotmail.com