Finalidade
A Secretaria de Apoio à ProAd (SA/ProAd) é uma unidade de assistência direta e imediata ao Pró-Reitor e Pró-Reitor Adjunto de Administração, a eles diretamente subordinada, que tem por finalidade assisti-los na supervisão e coordenação das atividades por eles desempenhadas, bem como a gestão da agenda de ambos. Ainda é de competência da unidade o planejamento, a organização e a coordenação de todo o fluxo de processos e documentos encaminhados à Pró-Reitoria de Administração.
Atribuições
- Gerenciar o fluxo de processos da ProAd no SEI-UFSCar;
- Realizar o monitoramento dos processos SEI da ProAd;
- Acompanhar os conteúdos do Site da ProAd;
- Executar todas as atividades de apoio administrativo;
- Prestar atendimento ao público em geral;
- Receber, registrar, expedir e distribuir a correspondência da unidade;
- Organizar e manter atualizados os arquivos da unidade;
- Elaborar escala de férias e frequência do pessoal lotado na unidade;
- Elaborar pedidos de compras e reposição de materiais;
- Elaborar requisições de consertos de equipamentos da unidade;
- Controlar a carga patrimonial da unidade.
Contato
Equipe
