Departamento de Expedição e Arquivo (DeEA)

Finalidade

O Departamento de de Expedição e Arquivo (DeEA) é a unidade responsável pela expedição e distribuição de correspondências postais e malotes e pela gestão da Sala do Arquivo da UFSCar no Campus São Carlos.

Atribuições

  • Expedição e distribuição das correspondências postais e malote interno da instituição;
  • Registros de controle sobre movimentação de correspondências postais;
  • Registros de controle sobre malote interno que passam pelo Departamento;
  • Distribuição, recebimento e entrega de correspondências postais nas unidades UFSCar do Campus São Carlos;
  • Distribuição, recebimento e entrega de malotes nas unidades UFSCar do Campus São Carlos;
  • Arquivamento e Desarquivamento dos processos gerados em meio físico pelos Campi da UFSCar;
  • Atendimento a usuários da UFSCar e fornecedores para orientações e esclarecimentos de dúvidas relacionadas com as atividades e competências do Departamento;
  • Atuar em conjunto com a Secretaria da ProAd para o planejamento e execução de ações buscando a transição completa do uso de meio físico (papel) para meio digital como suporte para a documentação de processos administrativos;
  • Subsidiar a Pró-Reitoria de Administração com relatórios gerencias ou exigidos por órgãos de controle, quando requisitado; 

Contato

Vinculação

Pró-Reitoria de Administração

Equipe

Cargo/Função Nome Telefone E-mail
Chefe de Departamento - Assistente em Administração Carlos Roberto Bedendo (16) 3351-8183
Chefe Substituto - Assistente em Administração Adriano Henrique Crnkowise (16) 3351-8476 f-ahc@ufscar.br
Assistente em Administração Boanerges Luiz Pinheiro fboanerg@ufscar.br

Apresentação do Departamento

 

Primeiro Semestre 2021