Departamento de Expedição e Arquivo (DeEA)
Finalidade
O Departamento de de Expedição e Arquivo (DeEA) é a unidade responsável pela expedição e distribuição de correspondências postais e malotes e pela gestão da Sala do Arquivo da UFSCar no Campus São Carlos.
Atribuições
- Expedição e distribuição das correspondências postais e malote interno da instituição;
- Registros de controle sobre movimentação de correspondências postais;
- Registros de controle sobre malote interno que passam pelo Departamento;
- Distribuição, recebimento e entrega de correspondências postais nas unidades UFSCar do Campus São Carlos;
- Distribuição, recebimento e entrega de malotes nas unidades UFSCar do Campus São Carlos;
- Arquivamento e Desarquivamento dos processos gerados em meio físico pelos Campi da UFSCar;
- Atendimento a usuários da UFSCar e fornecedores para orientações e esclarecimentos de dúvidas relacionadas com as atividades e competências do Departamento;
- Atuar em conjunto com a Secretaria da ProAd para o planejamento e execução de ações buscando a transição completa do uso de meio físico (papel) para meio digital como suporte para a documentação de processos administrativos;
- Subsidiar a Pró-Reitoria de Administração com relatórios gerencias ou exigidos por órgãos de controle, quando requisitado;
Contato
deea@ufscar.br |
Vinculação
Pró-Reitoria de Administração
Equipe
Cargo/Função | Nome | Telefone | |
Chefe de Departamento - Assistente em Administração | Carlos Roberto Bedendo | (16) 3351-8183 | |
Chefe Substituto - Assistente em Administração | Adriano Henrique Crnkowise | (16) 3351-8476 | f-ahc@ufscar.br |
Assistente em Administração | Boanerges Luiz Pinheiro | fboanerg@ufscar.br |
Horário de atendimento:
De segunda-feira à sexta-feira (dias úteis), das 08h00 às 11h30 e das 14h00 às 17h30.
Apresentação do Departamento